Archiwum zamówień publicznych

Kraków, 16.12.2019

Zapytanie ofertowe

Zapraszamy do składania ofert na realizację zamówienia usługi reklamy citylight polegającej na wydruku projektu, naklejeniu (w tym montaż i demontaż) oraz ekspozycji 32 citylightów na terenie miasta Krakowa wraz z opłaceniem miejsca reklamowego w ramach promocji zatrudnienia pielęgniarek w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa reklamy citylight polegającej na wydruku projektu, naklejeniu (w tym montaż i demontaż) oraz ekspozycji 32 citylightów na terenie miasta Kraków w pobliżu dużych węzłów komunikacyjnych wraz z opłaceniem miejsca reklamowego.

Szczegóły zamówienia:

1. Termin kampanii promującej rekrutację na stanowiska pielęgniarskie w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie: styczeń-luty 2020 r. W tym okresie Wykonawca oferuje ekspozycję 32 citylightów (przez okres 2 miesięcy).
2. Termin realizacji zamówienia wynosi 7 dni
3. Ekspozycja będzie przeprowadzona na 32 nośnikach typu citylight zlokalizowanych w Krakowie, w pobliżu dużych węzłów komunikacyjnych
4. Nośniki powinny być usytuowane w pobliżu dużych węzłów komunikacyjnych, w miejscach o dużym natężeniu ruchu. Wymagana jest bardzo dobra widoczność zarówno dla pieszych, jak i osób poruszających się środkami transportu. Poniżej wymienione są lokalizacje:
1) Rondo Mogilskie – 3 szt. – przystanek tramwajowy (po jednej w każdą stronę)
2) Teatr Słowackiego – 4 szt. (po dwie w obie strony)
3) Dworzec Główny Zachód – 2 szt. – przystanek tramwajowy (po jednej w obie strony)
4) Dworzec Główny Wschód – 2 szt. - (po jednej w obie strony)
5) Rondo Mateczne – 2 szt. - przystanek autobusowy (po jednej w obie strony)
6) Rondo Grzegórzeckie – 2 szt. – przystanek tramwajowy - (po jednej w obie strony)
7) Rondo Czyżynskie – 2 szt. – przystanek tramwajowy - (po jednej w obie strony)
8) Rondo Ofiar Katynia – 2 szt. – przystanek autobus - (po jednej w obie strony)
9) Plac Centralny– 2 szt. – przystanek autobusowy (po jednej w obie strony)
10) Rondo Kocmyrzowskie – 2 szt. – przystanek tramwajowy - (po jednej w obie strony)
11) Rondo Grunwaldzkie – 2 szt. – przystanek tramwajowy - (po jednej w obie strony)
12) Jubilat – 2 szt. – przystanek autobusowy - (po jednej w obie strony)
13) Politechnika – 2 szt. – przystanek autobusowy - (po jednej w obie strony)
14) Nowy Kleparz – 2 szt. – przystanek autobusowy, koło pętli/zajezdni - (po jednej w obie strony)
15) Zabłocie – 1 szt. – przystanek autobusowy

5. Wszelkie materiały wykorzystane w realizacji kampanii muszą być odporne na działanie zewnętrznych czynników atmosferycznych oraz muszą zapewniać właściwą ekspozycję reklam.
6. Wykonawca wyklei wszystkie citylight w terminie do 7 dni od podpisania umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) udostępnienia własnej lub dokonania zakupu powierzchni reklamowych dla potrzeb realizacji kampanii promującej rekrutację pielęgniarek w Szpitalu Uniwersyteckim, we wskazanym terminie;
2) druku materiału promocyjnego, a następnie jego terminowego wyklejenia i eksponowania na wymienionych nośnikach we wskazanym terminie;
3) zapewnienia trwałości montażu tj. utrzymania powierzchni reklamowej i plakatów w należytym stanie technicznym w okresie ekspozycji.
4) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia stałych, bieżących kontroli jakości plakatów. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek powstałych na etapie montażu lub ekspozycji w terminie 24 godzin od daty powzięcia wiadomości o usterce;
5) sporządzenia dla Zamawiającego raportu z realizacji kampanii promocyjnej zawierającego dokumentację zdjęciową.
8. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag na temat jakości ekspozycji. Uwagi wnoszone będą w formie pisemnej (dopuszcza się korespondencję w formie elektronicznej) z określeniem rodzaju zauważonych wad. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych wad w terminie nie późniejszym niż 72 godzin od zgłoszenia wad przez Zamawiającego.
9. Wykonawca po zakończeniu prac przekaże Zamawiającemu CD z nagraną publikacją w formacie PDF oraz zdjęcia wykorzystane w publikacji w formacie umożliwiającym późniejsze wykorzystanie w druku.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania tuż przed realizacją zamówienia wizualizacji projektu.

II. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Cena 100%
Przez kryterium cena rozumie się cenę brutto, tj. cenę netto wraz z podatkiem VAT.

III. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 1 );
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim;
3. Oferta musi być czytelna;
4. Ofertę należy złożyć w terminie do godziny 14:00 dnia 19.12.2019 r. w formie skanu pocztą elektroniczną na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
5. Zamawiający odrzuci ofertę:
1) złożoną po terminie;
2) złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu;
3) niezgodną z treścią zapytania ofertowego;
4) zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi;

IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY/OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY

Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie II.

V. KONTAKT

Dodatkowych informacji udziela Agnieszka Diaków oraz Anna Motyka.
Tel. 424 74 34
Mail. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. lub This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

VI. DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia uniemożliwiającą udzielenie zamówienia i zawarcie umowy.

W załączniku:
Zapytanie_ofertowe.docx.pdf Pobierz
Zał. 1 – formularz ofertowy -  Zał._1_formularz_ofertowy_.docx Pobierz
Zał. 2 – projekt nadruku -  zal.2_citylight.pdf Pobierz  - plik podglądowy! Oryginał zostanie przesłany Wykonawcy 

SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że w postępowaniu ofertowym na wybór wykonawcy zadania związanego z realizacją usługi reklamy citylight polegającej na wydruku projektu, naklejeniu (w tym montaż i demontaż) oraz ekspozycji 32 citylightów na terenie miasta Krakowa wraz z opłaceniem miejsca reklamowego w ramach promocji zatrudnienia pielęgniarek w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie.

Po dokonaniu oceny w oparciu o ustalone dla przedmiotowego postępowania kryteria wybrano ofertę złożoną przez firmę: AMS S.A.

Pozostałym Oferentom dziękujemy za złożone oferty i zapraszamy do współpracy przy kolejnych projektach.