Archiwum zamówień publicznych

DISUC.2242.2.3.2025.KS                                                                  

Kraków,  dnia 02.04.2025 r.

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 2 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. oraz zgodnie z pkt 4.2. ppkt. 4.2.3. lit. c procedury „Zakupy” nr P-AD-10 wydanie X z dnia 03.11.2022 r. zwracamy się z zapytaniem ofertowym dotyczącym wykonania następujących zadań:

ZADANIE nr 1 - czyszczenie od zewnątrz i od wewnątrz elewacji szklanych oraz czyszczenie od zewnątrz okien nieotwieranych wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w Nowej Siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Jakubowskiego 2

ZADANIE nr 2 - czyszczenie od zewnątrz elewacji szklanych oraz czyszczenie od zewnątrz okien nieotwieranych wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w budynku Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Kopernika 50

Zamawiający:
SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie
ul. Kopernika 36; 31-501 Kraków
REGON: 000288685; NIP 675 11 99 442

Jednostka prowadząca sprawę:
Sekcja Utrzymania Czystości
Ul. Śniadeckich 2, parter pok. 4
31-501 Kraków

Zapytanie ofertowe - mycie okien Pobierz

I. Przedmiot zamówienia:

ZADANIE nr 1 - czyszczenie od zewnątrz i od wewnątrz elewacji szklanych oraz czyszczenie od zewnątrz okien nieotwieranych wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w Nowej Siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Jakubowskiego 2

• Prace będą prowadzone w budynku czynnym;
• Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym, który będzie koordynował prace. Ponieważ prace będą prowadzone w czynnym obiekcie, Wykonawca winien uwzględnić pracę w systemie zmianowym.
• Zamawiający przewiduje wykonanie usługi w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.

Zakres czynności obejmuje w szczególności prace w zakresie:

a/ czyszczenia i mycia od zewnątrz i od wewnątrz elewacji szklanej wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w wejściu nr 4 (budynek A),
b/ czyszczenia i mycia  od zewnątrz i od wewnątrz przeszkleń Auli wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w budynku administracyjnym (budynek A),
c/ czyszczenia  i mycia od zewnątrz i od wewnątrz elewacji szklanej wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w wejściu nr 6 (budynek C),
d/ czyszczenia i mycia od zewnątrz nieotwieranych przeszkleń w obszarach patio -  (budynek E),
e/ czyszczenia i mycia od zewnątrz  470 szt. nieotwieranych okien bez żaluzji w budynkach A,B,C,D,E,F,G,H,I oraz  393 szt. okien wraz z żaluzjami zewnętrznymi w budynkach A,B,C,D,E,F,G,H,I.

Do zapytania ofertowego dołączone są wykazy stolarki okiennej na poszczególnych budynkach (Załącznik nr 4). Zakres prac obejmuje wszystkie elementy opisane jako: fasady, pola stałe, pola uchylne oraz okna zawierające pola uchylne wraz z futrynami i żaluzjami zewnętrznymi (jeżeli występują).

ZADANIE nr 2 - czyszczenie od zewnątrz elewacji szklanych oraz czyszczenie od zewnątrz okien nieotwieranych wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w budynku Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Kopernika 50

• Prace będą prowadzone w budynku czynnym;
• Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym, który będzie koordynował prace. Ponieważ prace będą prowadzone w czynnym obiekcie, Wykonawca winien uwzględnić pracę w systemie zmianowym.
• Zamawiający przewiduje wykonanie usługi w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.

 Zakres czynności obejmuje w szczególności prace w zakresie:

a/ czyszczenia i mycia od zewnątrz elewacji szklanej wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w budynku Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Kopernika 50
b/ czyszczenia i mycia  od zewnątrz przeszkleń łącznika pomiędzy budynkami Kopernika 50 i Botaniczna 3.

Do zapytania ofertowego dołączone są wizualizacje elewacji budynku wraz z zaznaczeniem w kolorze żółtym obszarów podlegających czyszczeniu (Załącznik nr 5).

II. Termin wykonania

1. Od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę oczekuje się wykonania zamówienia w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.
2. Termin wykonania może być przesunięty za zgodą Zamawiającego w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie prac (deszcz, porywisty wiatr itp.).
3. Odbiory wykonania dla każdego z zadań zamówienia odbywać się będą częściowo tzn. po zakończeniu prac na każdym z budynków (A,B,C,D,E,F,G,H,I, Kopernika 50). Dokonywane one będą w pierwszy dzień roboczy następujący po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac na danym budynku. Odbiory odbywać się będą w obecności wyznaczonego przedstawiciela Szpitala Uniwersyteckiego oraz Wykonawcy.

III. Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe określone na podstawie złożonej oferty.
2. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury wystawionej po zakończeniu i odbiorze prac. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół wykonania podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Szpitala.
3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za wykonany przedmiot zamówienia
   w terminie 60 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego
   w Krakowie.

IV. Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca winien dysponować osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora prac. Koordynator będzie dostępny na terenie Szpitala zawsze w trakcie wykonywania prac oraz w trakcie odbiorów.
2. Wykonawca złoży ofertę podając cenę ryczałtową w kwotach netto i brutto na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić wycenę zgodnie z przedmiotem zamówienia i zakresem prac (Załącznik nr. 2) oraz na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest wziąć udział w wizji lokalnej na terenie Szpitala (obie lokalizacje). Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej w wybranym przez Oferenta terminie należy dokonać do dnia 7 kwietnia 2025 r. na adres This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. lub telefonicznie na nr 12 4001168 wraz z podaniem nazwisk i imion uczestników. Wizje lokalne odbędą się w następujących terminach (do wyboru przez Oferenta):
   a. budynek przy ul. Jakubowskiego 2
   - 8 kwietnia 2025 r. godz. 10.00 (zbiórka przy wejściu nr 2)
   - 9 kwietnia 2025 r. godz. 10.00 (zbiórka przy wejściu nr 2)
   b.  budynek przy ul. Kopernika 50
   - 8 kwietnia 2025 r. godz. 13.00 (zbiórka przy wejściu od strony ul. Lubicz)
   - 9 kwietnia 2025 r. godz. 13.00 (zbiórka przy wejściu od strony ul. Lubicz)
   
   
5. Oferent zobowiązany jest posiadać polisę OC z tytułu prowadzonej działalności na kwotę min. 500 000,00 PLN a jej kopię dołączyć do oferty.
6. Oferent zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat minimum dwóch zleceń polegających na czyszczeniu powierzchni szklanych lub elewacji zewnętrznych w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni min. 1000 m² każde.
7. Wykonawca będzie delegował do prac na terenie Szpitala Uniwersyteckiego wyłącznie pracowników, którzy spełniają następujące wymagania:
   a. posiadanie obowiązkowych profilaktycznych badań lekarskich;
   b. odbycie wymaganych szkoleń w zakresie BHP;
   c. posiadanie środków indywidualnej ochrony, odzieży i obuwia roboczego;
   d. zapoznanie z instrukcjami BHP i ppoż. obowiązującymi w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie
   e. zapoznanie z zakresem występowania zagrożeń wypadkowych;
   f. posiadanie stosownych kwalifikacji zawodowych na wykonywanie określonych prac.

Przed przystąpieniem do wykonywania prac Wykonawca dostarczy do Sekcji ds. BHP i P-poż Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie pisemną informację potwierdzającą spełnienie formalnych wymagań przez pracowników w zakresie badań uprawniających do pracy na wysokości, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania powierzonych prac wraz z kserokopiami stosownych badań, szkoleń i kursów.

8. W razie wyboru oferty jako najkorzystniejszej Oferent zobowiązany jest zawrzeć ze Zleceniodawcą umowę zgodną ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

 V. Sposób porozumiewania się.

Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego mailowo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

VI. Sposób przygotowania ofert.

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu w oparciu o przekazane dokumenty.
2. Oferta winna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być opatrzone pieczątkami imiennymi.
3. Do oferty należy dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy OC Oferenta.

VII. Miejsce i termin złożenia oferty.

1. Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres mail – This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
2. Nieprzekraczalny termin składania ofert  15.04.2025 r. do godziny 9:00.
3. Ważność oferty minimum 60 dni.

VIII. Kryteria oceny ofert.
Cena - 100%
Zamawiający wybierze najtańszą ze złożonych ofert spełniających wymogi określone w zapytaniu ofertowym.
Oferty, do których nie zostanie załączona polisa OC zostaną odrzucone.

Załączniki:
1.  Formularz ofertowy
Pobierz 2.  Zakres prac
Pobierz 3.  Projekt umowy
Pobierz 4. Zestawienie stolarki okiennej dla budynku przy ul. Jakubowskiego 2 część 1
Pobierz 5.  Zestawienie stolarki okiennej dla budynku przy ul. Jakubowskiego 2 część 2
Pobierz 6.  Zestawienie obszarów podlegających czyszczeniu w budynku przy ul. Kopernika 50 Pobierz