Oferta pracy na stanowisko Pracownika Administracyjnego - Sekcja Administracji (transport)
-
Data
SZPITAL UNIWERSYTECKI POSZUKUJE
PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNEGO – SEKCJA ADMINISTRACJI (transport)
Zakres obowiązków:
- Utrzymywanie pojazdów będących w ewidencji Sekcji Administracji w dobrym stanie technicznym
- Terminowe aktualizowanie badań technicznych rejestracyjnych, przeglądów technicznych eksploatacyjnych
- Współpraca z Działem Obsługi Prawnej w sprawie zawierania polis ubezpieczeniowych oraz likwidacji szkód na pojazdach
- Kontrola pracy kierowców w tym rozliczanie kart drogowych
- Nadzorowanie gospodarki paliwami i materiałami eksploatacyjnymi do pojazdów
- Kontrolowanie realizacji zleceń odnotowywanych przez Dyspozytorów w „rejestrze Zleceń”
- kontrola merytoryczna realizacji zawartych umów o świadczenie usług transportowych
- rozliczanie finansowe zawartych umów o świadczenie usług transportowych
- Zapewnienie ciągłości przekazywania zleceń transportowych, prac załadunkowo-wyładunkowych oraz związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych w ramach transportu Szpitala
- Do 10-go dnia każdego miesiąca dostarczania do Kancelarii Szpitala faktur i załączników do faktur,
- Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy wybranych pracowników Sekcji Administracji
- Prowadzenie rejestru sprzedaży gotówkowej oraz rozliczania faktur wystawionych za zrealizowany transport sanitarny, obsługa kasy fiskalnej,
- kompletowanie ofert na potrzeby zamówień
- zapewnienie ciągłości wykonywania usług zlecanych podmiotom zewnętrznym, w szczególności przygotowywania części merytorycznej, opisu przedmiotu zamówienia, projektu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i innych załączników do postępowań o udzielenie zamówień publicznych
- W razie konieczności zastępstwa – realizowanie transportu pojazdami Szpitala w tym pojazdami uprzywilejowanymi w ruchu drogowym
Wymagania:
- wykształcenie min. Średnie
- prawo jazdy kat. B
- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel)
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- dobra organizacja czasu pracy.
Dodatkowe atuty:
- doświadczenie w pracy w logistyce lub na podobnym stanowisku
- uprawnienia do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych
- wykształcenie wyższe
- wykształcenie ekonomiczne
- doświadczenie w realizacji zakupów, rozliczaniu zawartych umów z dostawcami.