Zapytania ofertowe

Kraków, 21.12.2020

Ogłoszenie

o naborze podmiotów leczniczych do współpracy w ramach zadania: Model wielospecjalistycznej opieki szpitalnej i pozaszpitalnej nad pacjentami z zakażeniem SARS-CoV-2, realizowanego w ramach przedsięwzięcia; Wsparcie szpitali jednoimiennych w walce z rozprzestrzenianiem się zakażenia wirusem SARS-CoV-2 oraz w leczeniu COVID-19 w zakresie badań personelu zrekrutowanego do udziału w ww. projekcie.

1. Dane Zamawiającego
   SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie
   ul. Mikołaja Kopernika 36
   31-501 Kraków
   NIP: 675-11-99-442
   REGON: 000288685
   KRS: 0000024155
   Tel: 12 400 10 04
   e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
   Adres strony internetowej: www.su.krakow.pl
   
   
2.  Tryb udzielenia zamówienia
   Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy zgodnie z art. 4 d ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. przepisów ustawy nie stosuje się do niniejszej umowy.
   
   
3. Cel naboru
   Celem naboru jest współpraca Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie z podmiotem leczniczym w zakresie realizacji zadania: Model wielospecjalistycznej opieki szpitalnej i pozaszpitalnej nad pacjentami z zakażeniem SARS-CoV-2, realizowanego w ramach przedsięwzięcia; Wsparcie szpitali jednoimiennych w walce z rozprzestrzenianiem się zakażenia wirusem SARS-CoV-2 oraz w leczeniu COVID-19.
4. Opis przedmiotu naboru
   Przedmiotem naboru jest nawiązanie współpracy podmiotu leczniczego sprawującego opiekę nad pacjentami z COVID-19, szpitala jedno- lub wieloprofilowego, a w przypadku oferenta będącego podmiotem leczniczym świadczącym usługi w zakresie medycznej diagnostyki laboratoryjnej, możliwa jest rekrutacja pracowników podmiotów leczniczych: 1-4 różnych szpitali sprawujących opiekę nad pacjentami z COVID-19, w tym jednoprofilowe lub wieloprofilowe sprawującego opiekę nad pacjentami z COVID-19 z Zamawiającym, w ramach realizacji zadania: Model wielospecjalistycznej opieki szpitalnej i pozaszpitalnej nad pacjentami z zakażeniem SARS-CoV-2, realizowanego w ramach przedsięwzięcia; Wsparcie szpitali jednoimiennych w walce z rozprzestrzenianiem się zakażenia wirusem SARS-CoV-2 oraz w leczeniu COVID-19. Oferent zobowiązany jest do realizacji poniższych zadań:

4.1. rekrutacji personelu medycznego i niemedycznego (osoby, które nie przyjęły ani jednej dawki4.1. rekrutacji personelu medycznego i niemedycznego (osoby, które nie przyjęły ani jednej dawki szczepionki p/COVID-19 minimum 100 osób – max 200 osób z jednego szpitala) niezależnie od formy zatrudnienia, w tym pracowników szpitala lub firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz szpitala, np. diagnostyka obrazowa, lub, w przypadku gdy oferentem jest podmiot leczniczy świadczący usługi w zakresie medycznej diagnostyki laboratoryjnej dla innych podmiotów leczniczych (szpitali) – w zakresie rekrutacji personelu zatrudnionego w szpitalu, wg parytetu:
a) z grupy personelu lekarskiego – do 25%
b) z grupy personelu pielęgniarskiego/położne oraz ratowników medycznych – do 55%
c) z grupy personelu administracyjnego/obsługującego, którzy biorą udział w opiece nad pacjentem albo mający kontakt z pacjentem bądź otoczeniem pacjenta – do 15%
d) z grupy diagnostów, pracujących z materiałami biologicznymi pobranymi od pacjentów do 5%

4.1.1. poinformowanie wszelkimi możliwymi kanałami, w tym drogą mailową o możliwości wypełnienia ankiety w formie papierowej (w punkcie pobrań) bądź aplikacji webowej podając link do elektronicznego kwestionariusza ankiety,
4.1.2. umożliwienie poddania się badaniu przed rozpoczęciem akcji sczepień przeciw COVID-19,
4.1.3. umożliwienie poddania się badaniu personelu poprzez wyznaczenie punktu, gdzie pracownik może: wypełnić ankietę oraz poddać się procedurze pobrania krwi do badania analitycznego oraz serologicznego – zgodnie z protokołem badania
4.1.4. rozpoczęcie rekrutacji uczestników badania wraz z udostępnieniem właściwej infrastruktury, tj. punkt pobrań, w terminie najpóźniej od dnia 11 stycznia 2021
4.1.5. udostępnienie każdemu Uczestnikowi badania indywidualnego, imiennego wyniku badań serologicznych, analitycznych i biochemicznych, wymienionych w porozumieniu
4.1.6. zapewnienie przesyłania badaczom ze Szpitala Uniwersyteckiego uzyskanych wyników w formacie csv; wyniki będą obejmować:
a) uzyskaną wartość wyniku oraz
b) wartości referencyjne, zakresy normy (odnoszące się do danego Uczestnika, np. inne dla kobiety i inne dla mężczyzny normy laboratoryjne w morfologii krwi)
c) oraz jego interpretację
4.1.7. przesłanie raportu do dnia 15 marca 2021
4.1.8. zakończenie realizacji zlecenia nie później niż 28 lutego, ale nie później niż przed rozpoczęciem akcji sczepień p/COVID-19 wśród swoich pracowników

4.2. Z udziału w naborze wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo lub finansowo z Zamawiającym, gdzie przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
− uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
− posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
− lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4.3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 85.12.10.00-3 – usługi medyczne

5. Termin wykonania zamówienia

5.1 Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w okresie: od daty podpisania umowy do
15.03.2021 r.
5.2 W przypadku przedłużenia trwania Projektu Umowa z placówką medyczna obowiązuje do dnia zakończenia Projektu, zgodnie z umową z NCBiR

6. Warunki udziału placówek w naborze będące kryterium oceny oferty Kryteria wyboru ofert przez Zamawiającego:

6.1. Zapewnienie uczestnictwa pracowników podmiotu leczniczego sprawującego opiekę nad pacjentami z COVID-19, szpitala jedno- lub wieloprofilowego, a w przypadku oferenta będącego podmiotem leczniczym świadczącym usługi w zakresie medycznej diagnostyki laboratoryjnej, możliwa jest rekrutacja pracowników podmiotów leczniczych: 1-4 różnych szpitali sprawujących opiekę nad pacjentami z COVID-19, w tym jednoprofilowe lub wieloprofilowe sprawującego opiekę nad pacjentami z COVID-19;
6.2. Zapewnienie personelu rekrutującego uczestników oraz koordynującego uzyskanie zgód na
uczestnictwo w badaniu, wypełnianie ankiety oraz pobierającego materiał
6.3. Zapewnienie sprzętu niezbędnego do pobierania materiału
6.4. Zapewnienie przesyłania uzyskanych wyników do systemu Zleceniodawcy w formacie csv
6.5. Wymogi dotyczące zabezpieczenia laboratoryjnego:
a) Zatrudnienie w miejscu wykonywania oznaczeń specjalistów z dziedziny mikrobiologii medycznej oraz laboratoryjnej diagnostyki medycznej
b) Wymagane min. półroczne doświadczenie laboratorium w oznaczaniu przeciwciał IgG przeciwko wirusowi SARS-CoV-2
c) udokumentowany udział laboratorium w kontroli zewnętrznej dla parametrów wirusologicznych wykonywanych na analizatorze firmy Roche albo Abbott wykonującym badania diagnostyczne metodą CMIA
d) Udokumentowany aktualny przegląd i konserwacja analizatora zgodne z wytycznymi producenta oraz dokumentacja monitorowania warunków pracy analizatora – wykaz temperatur w pomieszczeniu
e) posiadanie certyfikatów kontroli zewnątrzlaboratoryjnej dla wszystkich oznaczanych parametrów analitycznych, w tym również dla oznaczania przeciwciał IgG przeciwko wirusowi SARS-CoV-2

Kryteria będą oceniane przez Zamawiającego na zasadzie podpisanego oświadczenia będącego częścią treści Załącznika 1

7. Sposób przygotowania i złożenia oferty

7.1 Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
7.2 Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy zawierający Oświadczenie
Oferenta – wg Załącznika nr 1.
7.3 Składana oferta wymaga podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania placówki składającej ofertę zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Osoba podpisująca ofertę zobowiązana jest załączyć do oferty dokumenty, z których będzie wynikało prawo do reprezentacji jednostki. Jeżeli ofertę podpisuje inna osoba, niż wynika to z prawa do reprezentacji, wraz z Ofertą zobowiązana jest ona złożyć stosowne Pełnomocnictwo.
7.4 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną z tym, że:
a. jeżeli i oferta jest składana pisemnie, musi być ona zawarta w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie treści oferty do chwili jej otwarcia. Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi być opatrzone danymi oferenta (nazwa i adres lub pieczęć firmowa oferenta) oraz zawierać oznaczenie Zamawiającego:

SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie
ul. Macieja Jakubowskiego 2
30-688 Kraków,
Centrum Innowacyjnych Terapii
Oferta – Nabór placówek w ramach zadania: Model wielospecjalistycznej opieki szpitalnej i pozaszpitalnej nad pacjentami z zakażeniem SARS-CoV-2, realizowanego w ramach przedsięwzięcia; Wsparcie szpitali jednoimiennych w walce z rozprzestrzenianiem się zakażenia wirusem SARS-CoV-2 oraz w leczeniu COVID-19
b. Jeśli oferta jest składana drogą elektroniczną (mailowo), w tytule maila należy podać:
Oferta – Nabór placówek w ramach przedsięwzięcia; Wsparcie szpitali jednoimiennych w walce z rozprzestrzenianiem się zakażenia wirusem SARS-CoV-2 oraz w leczeniu COVID-19
Oferta musi być przesłana do Zamawiającego w formie załącznika zawierającego skan (format pliku PDF) dokumentu wymienionego w punkcie 7.2 na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

7.5 W przypadku oferty niekompletnej lub niezgodnej z warunkami udziału w naborze placówki zostaną wezwane do jednokrotnego uzupełninia dokumentów w terminie 3 dni od otrzymania wezwania do uzupełnienia.
7.6 Jedna placówka medyczna może złożyć jedną ofertę, z wyłączeniem sytuacji gdy posiada odrębna osobność prawną na każdą z placówek.
7.7 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
7.8 W trakcie oceny oferty Zamawiający może zażądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
7.9 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
7.10 Pytania dotyczące składania ofert należy kierować na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pod numer telefonu 12 424 70 78.

8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

8.1. Nabór ofert odbywa się w sposób ciągły, podzielony na tury uruchamiane w razie niewyłonienia wystarczającej ilości podmiotów w danym naborze. I tura naboru: do 08 stycznia 2021 r.
8.2. Ofertę w formie pisemnej należy składać w siedzibie SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie
ul. Macieja Jakubowskiego 2
30-688 Kraków,
Kancelaria bud A poz. 1
w dni robocze w godz. 8:00-14:30.
8.2.1 Ofertę można dostarczyć przesyłką pocztową na adres zamawiającego wskazany w punkcie 7.4.a.

Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi być opatrzone danymi oferenta (nazwa i adres lub pieczęć firmowa oferenta) oraz zawierać oznaczenie :
Oferta – Nabór placówek w ramach zadania: Model wielospecjalistycznej opieki szpitalnej i pozaszpitalnej nad pacjentami z zakażeniem SARS-CoV-2, realizowanego w ramach przedsięwzięcia; Wsparcie szpitali jednoimiennych w walce z rozprzestrzenianiem się zakażenia wirusem SARS-CoV-2 oraz w leczeniu COVID-19
Jeśli oferta jest składana drogą elektroniczną (mailowo), w tytule maila należy podać:
Oferta – Nabór placówek w ramach przedsięwzięcia; Wsparcie szpitali jednoimiennych w walce z rozprzestrzenianiem się zakażenia wirusem SARS-CoV-2 oraz w leczeniu COVID-19.
Oferta musi być przesłana do Zamawiającego w formie załącznika zawierającego skan (format pliku PDF) podpisanych dokumentów na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

9. Kryteria oceny oferty

9.1. Cena
Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru:
CN
C = ------------ x 100 x 100 %
Co
gdzie:
C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), 1 % = 1 pkt
CN - oznacza cenę brutto najtańszej z ofert,
Co - oznacza cenę brutto ocenianej oferty.
Zamawiający dokona oceny na podstawie sumy punktów przyznanych ofercie wg. powyższych kryteriów.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, w których podana wartość jednostkowa przekroczy zaplanowaną na ww. cel kwotę.

10. Dodatkowe postanowienia dotyczące naboru

10.1. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych od zakończenia terminu składania ofert.
10.2. Nabór ofert trwa do odwołania przez Zamawiającego.
10.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z placówkami przed dokonaniem wyboru ofert najkorzystniejszych.
10.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym jego etapie.
10.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia naboru na każdym jego etapie, w szczególności z powodu wyczerpania puli dostępnych miejsc.
10.6. Zamawiający o wynikach naboru powiadomi wszystkie placówki, które złożyły ofertę oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej Zamawiającego.
10.7. Placówki, które nie zostaną wybrane do współpracy w ramach Projektu, zostaną wpisane na listę rezerwową, z możliwością późniejszego włączenia do realizacji Projektu, o czym poinformowane zostaną drogą mailową.

Do Ogłoszenia dołączono:
Załącznik Nr 1 - Formularz Oferty,
Załącznik Nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Naboru, Załącznik
Nr 3 - Wzór Umowy o Współpracy.

Ogłoszenie.pdf Pobierz

Załącznik_Nr_1_-_Formularz_oferty.DOCX Pobierz

Załącznik_Nr_1_-_Formularz_oferty.pdf Pobierz

Załącznik_Nr_2_-_Szczegółowy_opis_przedmiotu_zamówienia.pdf Pobierz

Załącznik_Nr_3_-_Wzór_Umowy_o_Współpracy.pdf Pobierz

baza_danych_wyniki_lab_normy_ib.xlsx Pobierz