Zapytania ofertowe

Kraków, 28.11.2022 r.

 Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym

SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie zaprasza do składania ofert związanych z realizacją zadania polegającego na wykonaniu i dostarczeniu materiałów wizerunkowych dla szpitala

Zamawiający:

SPZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie

1. Kopernika 36, 31-501 Kraków

NIP: 675-119-94-42

Termin składania ofert: 06.01.2023 r. do końca dnia

Wymogi stawiane Oferentom – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Parasol:

• 20 sztuk z nadrukiem,
• Wiatroodporny
• Automatyczne otwieranie i składanie
• Drewniana, wygięta rączka
• Składany
• Z pokrowcem
• Średnica: 1030 mm
• Kolor: czarny, znakowanie: nadruk kolorowy (logo Szpitala Uniwersyteckiego)
• Materiał: poliester, drewno, tworzywo sztuczne, włókno szklane

2. Parasol 2:

• 20 sztuk z nadrukiem,
• Wiatroodporny
• Automatyczne otwieranie i manualne składanie
• Rączka z plastiku, prosta
• Składany
• Z pokrowcem
• Średnica: 1000 mm
• Kolor: bordowy, znakowanie: nadruk kolorowy (logo Szpitala Uniwersyteckiego)
• Materiał: poliester, tworzywo sztuczne

3. Notes

• 50 sztuk
• Oprawa twarda (tworzywo sztuczne, ekoskóra)
• kolor: czarny
• rozmiar biurkowy: B5 lub A5
• kartki w kratkę lub gładkie
• zamykany gumką
• znakowanie: tampondruk lub tłoczenie
• nadruk monochromatyczny, jeden kolor – logo Szpitala Uniwersyteckiego

4. Długopis z rysikiem do obsługi urządzeń mobilnych

• 200 sztuk
• Plastik
• Kolor: czarny
• Wkład czarny
• tampondruk, nadruk monochromatyczny, jeden kolor

5. Pamięć USB

• 50 sztuk
• Metal, ekoskóra
• Opakowanie osobne: kartonowe lub puszka
• 16 GB
• Wymiary: 66x19x16 mm
• Kolor czarny
• Grawerowanie lub tłoczenie

6. Zestaw upominkowy: wizytownik i brelok lub etui na dokumenty

• 20 sztuk
• Ekoskóra, metal
• Kolor czarny
• Grawerowanie, tampodruk
• Opakowanie tekturowe lub metalowe
• Nadruk monochromatyczny

7. Kubek termiczny

• 50 sztuk
• pojemność 350 lub 450 ml
• orientacyjny czas trzymania temperatury 3-5 godzin
• szczelne zamknięcie, rodzaj: naciśnij lub przesuń
• Kolor: biały lub czarny
• Materiał: wnętrze - stal nierdzewna lub tworzywo
• Znakowanie: grawer laserowy, grawer, tampodruk

8. Powerbank

• 20 sztuk
• Kolor czarny
• wejście 5V/500mA, wyjście 5V/1A, 1-4 diody
• mikro USB, USB-C, USB-A
• pojemność akumulatora 2200 mAh
• futerał zewnętrzny
• diody wskazując poziom naładowania
• znakowanie

9. Kubek ceramiczny

• 50 sztuk
• Pojemność: 240 ml
• Wymiary: Ø8,5X8,6 CM
• Z uchem
• Pakowany w osobny kartonik
• kolor: czarny
• Znakowanie: tampodruk

10. Zestaw piśmienniczy

• 15 sztuk
• zestaw pióro wieczne oraz pióro kulkowe/lub długopis
• kolor czarny
• etui – materiał drewno, metal lub ekoskóra
• oznakowanie jednokolorowe, tampodruk, grawer
• forma premium

Wyżej wymienione produkty z nadrukiem w kolorze muszą być zgodne z Księgą Znaku Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie  

Forma płatności: faktura przelewowa w terminie 60 dni

Termin lub okres wykonania zamówienia:

Przygotowanie materiałów może nastąpić wyłącznie po akceptacji wizualizacji produktów dostarczonej przez Wykonawcę drogą mailową na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Wykonawca dostarczy materiały promocyjne do siedziby zamawiającego najpóźniej do dnia 20 stycznia 2023 r.

 CPV: 22462000-6

 Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:

1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Podstawę zapłaty wynagrodzenia będzie stanowiła faktura VAT/rachunek wystawiony przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie w drodze przelewu bankowego na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.

Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania
4. Kompletna oferta powinna zawierać również wzory proponowanych przedmiotów wizerunkowych, które należy przesłać na adres:

Szpital Uniwersytecki
Sekcja ds. komunikacji i PR
ul. Jakubowskiego 2
30-688 Kraków

Sposób oceny ofert:

1. Cena – 50 pkt

Liczba punktów = Cena brutto oferty najniższej/Cena brutto badanej oferty x 50 pkt.

2. Jakość – 40 pkt

Ocena jakości przedmiotów zostanie dokonana przez komisję, na podstawie nadesłanych przez oferentów próbek przedmiotów – po jednej sztuce z wybranych trzech przedmiotów. Ocenie podlegać będzie zgodność ze specyfikacją zawartą w  przedmiocie zamówienia. Zamawiający dopuszcza przysłanie próbek bez logotypów.

Brak dołączonych do oferty wyboru próbek przedmiotu zamówienia skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.

Nadesłane próbki Oferentów, których oferty uznane zostaną za najkorzystniejsze, pozostaną w depozycie Zamawiającego do czasu zakończenia realizacji umów ramowych. Oferenci, których oferty nie zostaną uznane za najkorzystniejsze, będą mogli we własnym zakresie odebrać od Zamawiającego prezentowane produkty, najpóźniej w terminie 2 miesięcy od daty przekazania informacji o wynikach postępowania. Po upływie tego terminu nieodebrany asortyment przechodzi na własność Zamawiającego, w szczególności Zamawiający będzie upoważniony do zniszczenia próbek/wzorów asortymentu.

3. Spełnienie klauzuli społecznej – 10 pkt

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. Kryteria oceny ofert znajdują się w załączniku do zapytania ofertowego.

 S = C + J + K = 100 punktów

 Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:

Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

Ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia należy dostarczyć w wersji elektronicznej w terminie do 06.01.2020 r. do końca dnia na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta, Zamawiający unieważni prowadzoną procedurę.

Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieścimy na stronie internetowej www.su.krakow.pl w zakładce zapytania ofertowe.

W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z poniższymi upoważnionymi osobami:

Maria Włodkowska - tel. 12 400 12 57/ Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Warunki odrzucenia i unieważnienia postępowania:

W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, Zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, w przypadkach wymienionych w niniejszym zapytaniu, w szczególności:

1. Oferta została złożona po wyznaczonym terminie.
2. Oferta, mimo uzupełnienia braków, nie spełnia wymagań zawartych w zapytaniu.
3. Jeżeli oferent złożył ofertę alternatywną.

Zamawiający na podstawie art. 703 § 1 Kodeksu cywilnego zastrzega, że zapytanie ofertowe (przetarg) może zostać zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Dokumenty do pobrania:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Pobierz

Formularz ofertowy Pobierz

umowa_wzór Pobierz

KOMUNIKAT W SPRAWIE ROZSTRZYGNIĘCIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO

Kraków, 09 stycznia 2023 r.

Uczestnicy postępowania,
Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że w postępowaniu ofertowym na wybór wykonawcy zadania polegającego na  na wykonaniu i dostarczeniu materiałów wizerunkowych dla szpitala, po dokonaniu oceny w oparciu o ustalone dla przedmiotowego postępowania kryteria wybrano ofertę złożoną przez firmę: 

FUH NANA Wiesła Garbień
ul. Pilotów 23, Kraków

Ocena oferty: 100 pkt

Pozostałym Oferentom dziękujemy za złożone oferty.