Zapytania ofertowe

Kraków, 16.12.2019

Zapytanie ofertowe

Zapraszamy do składania ofert na realizację zamówienia usługi reklamy citylight polegającej na wydruku projektu, naklejeniu (w tym montaż i demontaż) oraz ekspozycji 32 citylightów na terenie miasta Krakowa wraz z opłaceniem miejsca reklamowego w ramach promocji zatrudnienia pielęgniarek w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa reklamy citylight polegającej na wydruku projektu, naklejeniu (w tym montaż i demontaż) oraz ekspozycji 32 citylightów na terenie miasta Kraków w pobliżu dużych węzłów komunikacyjnych wraz z opłaceniem miejsca reklamowego.

Szczegóły zamówienia:

1. Termin kampanii promującej rekrutację na stanowiska pielęgniarskie w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie: styczeń-luty 2020 r. W tym okresie Wykonawca oferuje ekspozycję 32 citylightów (przez okres 2 miesięcy).
2. Termin realizacji zamówienia wynosi 7 dni
3. Ekspozycja będzie przeprowadzona na 32 nośnikach typu citylight zlokalizowanych w Krakowie, w pobliżu dużych węzłów komunikacyjnych
4. Nośniki powinny być usytuowane w pobliżu dużych węzłów komunikacyjnych, w miejscach o dużym natężeniu ruchu. Wymagana jest bardzo dobra widoczność zarówno dla pieszych, jak i osób poruszających się środkami transportu. Poniżej wymienione są lokalizacje:
1) Rondo Mogilskie – 3 szt. – przystanek tramwajowy (po jednej w każdą stronę)
2) Teatr Słowackiego – 4 szt. (po dwie w obie strony)
3) Dworzec Główny Zachód – 2 szt. – przystanek tramwajowy (po jednej w obie strony)
4) Dworzec Główny Wschód – 2 szt. - (po jednej w obie strony)
5) Rondo Mateczne – 2 szt. - przystanek autobusowy (po jednej w obie strony)
6) Rondo Grzegórzeckie – 2 szt. – przystanek tramwajowy - (po jednej w obie strony)
7) Rondo Czyżynskie – 2 szt. – przystanek tramwajowy - (po jednej w obie strony)
8) Rondo Ofiar Katynia – 2 szt. – przystanek autobus - (po jednej w obie strony)
9) Plac Centralny– 2 szt. – przystanek autobusowy (po jednej w obie strony)
10) Rondo Kocmyrzowskie – 2 szt. – przystanek tramwajowy - (po jednej w obie strony)
11) Rondo Grunwaldzkie – 2 szt. – przystanek tramwajowy - (po jednej w obie strony)
12) Jubilat – 2 szt. – przystanek autobusowy - (po jednej w obie strony)
13) Politechnika – 2 szt. – przystanek autobusowy - (po jednej w obie strony)
14) Nowy Kleparz – 2 szt. – przystanek autobusowy, koło pętli/zajezdni - (po jednej w obie strony)
15) Zabłocie – 1 szt. – przystanek autobusowy

5. Wszelkie materiały wykorzystane w realizacji kampanii muszą być odporne na działanie zewnętrznych czynników atmosferycznych oraz muszą zapewniać właściwą ekspozycję reklam.
6. Wykonawca wyklei wszystkie citylight w terminie do 7 dni od podpisania umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) udostępnienia własnej lub dokonania zakupu powierzchni reklamowych dla potrzeb realizacji kampanii promującej rekrutację pielęgniarek w Szpitalu Uniwersyteckim, we wskazanym terminie;
2) druku materiału promocyjnego, a następnie jego terminowego wyklejenia i eksponowania na wymienionych nośnikach we wskazanym terminie;
3) zapewnienia trwałości montażu tj. utrzymania powierzchni reklamowej i plakatów w należytym stanie technicznym w okresie ekspozycji.
4) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia stałych, bieżących kontroli jakości plakatów. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek powstałych na etapie montażu lub ekspozycji w terminie 24 godzin od daty powzięcia wiadomości o usterce;
5) sporządzenia dla Zamawiającego raportu z realizacji kampanii promocyjnej zawierającego dokumentację zdjęciową.
8. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag na temat jakości ekspozycji. Uwagi wnoszone będą w formie pisemnej (dopuszcza się korespondencję w formie elektronicznej) z określeniem rodzaju zauważonych wad. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych wad w terminie nie późniejszym niż 72 godzin od zgłoszenia wad przez Zamawiającego.
9. Wykonawca po zakończeniu prac przekaże Zamawiającemu CD z nagraną publikacją w formacie PDF oraz zdjęcia wykorzystane w publikacji w formacie umożliwiającym późniejsze wykorzystanie w druku.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania tuż przed realizacją zamówienia wizualizacji projektu.

II. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Cena 100%
Przez kryterium cena rozumie się cenę brutto, tj. cenę netto wraz z podatkiem VAT.

III. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 1 );
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim;
3. Oferta musi być czytelna;
4. Ofertę należy złożyć w terminie do godziny 14:00 dnia 19.12.2019 r. w formie skanu pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
5. Zamawiający odrzuci ofertę:
1) złożoną po terminie;
2) złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu;
3) niezgodną z treścią zapytania ofertowego;
4) zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi;

IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY/OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY

Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie II.

V. KONTAKT

Dodatkowych informacji udziela Agnieszka Diaków oraz Anna Motyka.
Tel. 424 74 34
Mail. Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

VI. DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia uniemożliwiającą udzielenie zamówienia i zawarcie umowy.

W załączniku:
Zapytanie_ofertowe.docx.pdf Pobierz
Zał. 1 – formularz ofertowy -  Zał._1_formularz_ofertowy_.docx Pobierz
Zał. 2 – projekt nadruku -  zal.2_citylight.pdf Pobierz  - plik podglądowy! Oryginał zostanie przesłany Wykonawcy 

SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że w postępowaniu ofertowym na wybór wykonawcy zadania związanego z realizacją usługi reklamy citylight polegającej na wydruku projektu, naklejeniu (w tym montaż i demontaż) oraz ekspozycji 32 citylightów na terenie miasta Krakowa wraz z opłaceniem miejsca reklamowego w ramach promocji zatrudnienia pielęgniarek w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie.

Po dokonaniu oceny w oparciu o ustalone dla przedmiotowego postępowania kryteria wybrano ofertę złożoną przez firmę: AMS S.A.

Pozostałym Oferentom dziękujemy za złożone oferty i zapraszamy do współpracy przy kolejnych projektach.