Zapytania ofertowe

Kraków, 13.12.2019

Zapytanie ofertowe

Zapraszamy do złożenia oferty na realizację zamówienia usługi reklamy billboardowej polegającej na wydruku projektu, naklejeniu (w tym montaż i demontaż) oraz ekspozycji 15 billboardów na terenie miasta Krakowa wraz z opłaceniem miejsca reklamowego w ramach promocji zatrudnienia pielęgniarek w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie.

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu może się ubiegać Wykonawca, który wykazał, że:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2) posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia
3) dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
5) nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym

       I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa reklamy billboardowej polegającej na wydruku projektu, naklejeniu (w tym montaż i demontaż) oraz ekspozycji 15 billboardów na terenie miasta Kraków w pobliżu krakowskich szpitali wraz z opłaceniem miejsca reklamowego.

Szczegóły zamówienia:

1. Termin kampanii promującej rekrutację na stanowiska pielęgniarskie w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie: styczeń-luty 2020 r. W tym okresie Wykonawca oferuje ekspozycję 15 billboardów (przez okres 2 miesięcy).
2. Termin realizacji zamówienia wynosi 7 dni
3. Ekspozycja będzie przeprowadzona na 15 nośnikach typu billboard zlokalizowanych w Krakowie, w pobliżu krakowskich szpitali
4. Nośniki powinny być usytuowane przy krakowskich szpitalach, w miejscach o dużym natężeniu ruchu. Wymagana jest bardzo dobra widoczność zarówno dla pieszych, jak i osób poruszających się środkami transportu. Poniżej wymienione są lokalizacje szpitali:
   1. Bonifratrzy - Zakon Szpitalny św. Jana Bożego, ul. Trynitarska 11 31-061 Kraków
   2. Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80 31-202 Kraków
   3. NZOZ Szpital na Siemiradzkiego im. R. Czerwiakowskiego, ul. Siemiradzkiego 1 31-137 Kraków
   4. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Krakowie, ul. Kronikarza Galla 25 30-053 Kraków
   5. Szpital Miejski Specjalistyczny im. Gabriela Narutowicza w Krakowie, ul. Prądnicka 35-37 31-202 Kraków
   6. Szpital Specjalistyczny im. dr. J. Babińskiego, ul. Babińskiego 29 30-393 Kraków
   7. Szpital Specjalistyczny im. J. Dietla w Krakowie, ul. Skarbowa 4 31-121 Kraków
   8. Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., os. Złotej Jesieni 1 31-826 Kraków
   9. Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego w Krakowie, os. Na Skarpie 66 31-913 Kraków
   10. Szpital św. Rafała w Krakowie, ul. Bochenka 12 30 -69 Kraków
   11. Szpital Uniwersytecki w Krakowie, ul. Kopernika 36 31-501 Kraków
   12. Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Krakowie, ul. Wielicka 265 30-663 Kraków
   13. Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. św. Ludwika w Krakowie, ul. Strzelecka 2 31-503 Kraków
5. Zamawiający dopuszcza wyłącznie nośniki wielkości 12 m2 (5,04 x 2,38 m) lub większe.
6. Wszelkie materiały wykorzystane w realizacji kampanii billboardowej muszą być odporne na działanie zewnętrznych czynników atmosferycznych oraz muszą zapewniać właściwą ekspozycję reklam.
7. Wykonawca wyklei wszystkie billboardy w terminie do 7 dni od podpisania umowy.
8. Wykonawca jest zobowiązany do:
   1. udostępnienia własnej lub dokonania zakupu powierzchni reklamowych dla potrzeb realizacji kampanii promującej rekrutację pielęgniarek w Szpitalu Uniwersyteckim, we wskazanym terminie;
   2. druku materiału promocyjnego, a następnie jego terminowego wyklejenia i eksponowania na wymienionych nośnikach we wskazanym terminie;
   3. zapewnienia trwałości montażu tj. utrzymania powierzchni reklamowej i plakatów w należytym stanie technicznym w okresie ekspozycji. W okresie trwania ekspozycji
   4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia stałych, bieżących kontroli jakości plakatów. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek powstałych na etapie montażu lub ekspozycji w terminie 24 godzin od daty powzięcia wiadomości o usterce;
   5. sporządzenia dla Zamawiającego raportu z realizacji kampanii promocyjnej zawierającego dokumentację zdjęciową.
9. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag na temat jakości ekspozycji. Uwagi wnoszone będą w formie pisemnej (dopuszcza się korespondencję w formie elektronicznej) z określeniem rodzaju zauważonych wad. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych wad w terminie nie późniejszym niż 72 godzin od zgłoszenia wad przez Zamawiającego.
10. Wykonawca po zakończeniu prac przekaże Zamawiającemu CD z nagraną publikacją w formacie PDF oraz zdjęcia wykorzystane w publikacji w formacie umożliwiającym późniejsze wykorzystanie w druku.
11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania tuż przed realizacją zamówienia wizualizacji projektu.
    
    II. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Cena 100%

Przez kryterium cena rozumie się cenę brutto, tj. cenę netto wraz z podatkiem VAT.

• TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 1 );
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim;
3. Oferta musi być czytelna;
4. Ofertę należy złożyć w terminie do godziny 14:00 dnia 17.12.2019 r. w formie skanu pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
5. Zamawiający odrzuci ofertę:
   1) złożoną po terminie;
   2) złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu;
   3) niezgodną z treścią zapytania ofertowego;
   4) zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi;
   
   INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY/OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY

Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie II.

KONTAKT

Dodatkowych informacji udziela Agnieszka Diaków oraz Anna Motyka.

Tel. 424 74 34

Mail. Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy:
   1) nie zostanie złożona żadna oferta;
   2) procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia uniemożliwiającą udzielenie zamówienia i zawarcie umowy.

W załączniku:
Zapytanie_ofertowe.pdf Pobierz
Zał. 1 – formularz ofertowy -  zał.1_formularz_ofertowy.docx Pobierz
Zał. 2 – projekt nadruku -  Zał.2-billboard-w-podgladowa.pdf Pobierz

W związku z licznymi zapytaniami oferentów oświadczamy, że istnieje możliwość rozpoczecia kampani od 1.01.2020 r. 

 SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że w postępowaniu ofertowym na wybór wykonawcy zadania związanego z realizacją usługi reklamy citylight polegającej na wydruku projektu, naklejeniu (w tym montaż i demontaż) oraz ekspozycji 32 citylightów na terenie miasta Krakowa wraz z opłaceniem miejsca reklamowego w ramach promocji zatrudnienia pielęgniarek w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie.

Po dokonaniu oceny w oparciu o ustalone dla przedmiotowego postępowania kryteria wybrano ofertę złożoną przez firmę: Business Consulting Sp. z o.o. 

Pozostałym Oferentom dziękujemy za złożone oferty i zapraszamy do współpracy przy kolejnych projektach.