Zapytania ofertowe

Kraków, 27 października 2023 r.

Szanowni Państwo,

W ramach rozeznania ofertowego zwracam się z uprzejmą prośbą o wycenę organizacji zabawy mikołajkowej dla dzieci pracowników Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie. 

Zamawiający:

SPZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie
ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków
NIP:  675-11-99-442

Przedmiot zamówienia: Zabawa Mikołajkowa dla Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.

Termin imprezy: 16 grudnia 2023 r. lub 17 grudnia 2023r.

Przewidywana liczba dzieci: 800 dzieci + jeden rodzic dziecka/dzieci  - ok. 1200 osób łącznie (podział na dwie tury, każda ok. 3-4 godziny + 1 godz. przerwy pomiędzy turami).

Czas trwania imprezy: od godz. 9 do godz. 16

W cenie imprezy organizator zapewni:

• Obiekt na wyłączność dla Szpitala Uniwersyteckiego w godzinach trwania imprezy
• Projekcję co najmniej dwóch filmów dla dzieci w wieku od 3 do 15 roku życia (po jednym pokazie w każdej z tur. Filmy powinny być dopasowane do grup wiekowych oraz być nowościami kinowymi)
• Opiekę animatorów dla dzieci podczas całej imprezy
• Gry i zabawy z animatorami w hallu/dużej sali: malowanie twarzy, zwierzęta z baloników, przygotowywanie ozdób świątecznych, malowanie piaskiem kinetycznym, ciastolina, gry, klocki, rysowanie, itp.  – co najmniej na godzinę przed seansem oraz w trakcie seansu dla dzieci, które nie zostaną na projekcji)
• Fotobudkę (dwa stanowiska) oraz kamerę 360⁰ slowmotion (jedno stanowisko)
• Stanowisko do gier VR (3-4 stanowiska)
• Wodę, sok, owoc oraz słodycze przygotowane w paczki dla każdego dziecka
• Wodę, kawę lub herbatę dla rodziców
• Strój Św. Mikołaja
• Świąteczny wystrój sali, w której będzie odbywała się impreza (duża ilość balonów, girland, itp.)
• min. 40 kg. galaretek owocowych w czekoladzie do rozdawania przez Mikołaja
• Dodatkowe pomieszczenie dla organizatorów ze Szpitala Uniwersyteckiego

Forma płatności: faktura przelewowa z terminem 60 dni płatności

Uprzejmie proszę o wycenę oraz odpowiedź w terminie do 30.10. br.

Z wyrazami szacunku,

Maria Włodkowska
Kierownik Sekcji ds. Komunikacji i PR
Rzecznik Prasowy
tel.: (12) 400 12 57/ tel. kom.: 785 790 319