Zapytania ofertowe

Kraków, 15.04.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI APLIKACYJNEJ:               
WNIOSKU O DOFINANSOWANIE I STUDIUM WYKONALNOŚCI

W KONKURSIE nr POIS.11.03.00-IP.04-00-002/22

Szpital Uniwersytecki w Krakowie z siedzibą przy ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków zaprasza do składania ofert na sporządzenie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej na dofinansowanie projektu dotyczącego konkursu zamkniętego nr POIS.11.03.00-IP.04-00-002/22 w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020 Osi priorytetowej XI REACT-EU Działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia dotyczącego wsparcia oddziałów oraz innych jednostek organizacyjnych podmiotów leczniczych ponadregionalnych, udzielających świadczeń zdrowotnych dedykowanych chorobom układu krążenia, nowotworowym, układu kostno-stawowo-mięśniowego, układu oddechowego, w zakresie ginekologii, położnictwa, neonatologii, pediatrii oraz innych oddziałów zajmujących się leczeniem dzieci (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji) oraz wsparcia oddziałów oraz innych jednostek organizacyjnych podmiotów leczniczych wyspecjalizowanych w zakresie onkologii (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji) oraz wsparcia pracowni diagnostycznych oraz innych jednostek zajmujących się diagnostyką, współpracujących z oddziałami/jednostkami wymienionymi powyżej (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji), dalej: „dokumentacja”.

Przedmiot zamówienia obejmuje sporządzenie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej wraz z wymaganymi załącznikami w szczególności studium wykonalności projektu oraz wniosku o opinie
w sprawie celowości inwestycji w sektorze zdrowia (IOWISZ) opracowanej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami wskazanymi w § 1 regulaminu konkursu zamkniętego nr POIS.11.03.00-IP.04-00-002/22 oraz szczegółowymi wytycznymi dla tego typu projektów, opublikowanymi na stronie:

https://zdrowie.gov.pl/nabor-775-konkurs_react_eu_w_ramach_wspierania.html

Zamawiający:

SPZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie,
ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków
NIP:675-11-99-442 

Kod CPV: 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

Przedmiot zamówienia:

Dokumentacja aplikacyjna musi być sporządzona w oparciu o regulamin konkursu zamkniętego nr POIS.11.03.00-IP.04-00-002/22 w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020 Osi priorytetowej XI REACT-EU Działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia dotyczącego wsparcia oddziałów oraz innych jednostek organizacyjnych podmiotów leczniczych ponadregionalnych, udzielających świadczeń zdrowotnych dedykowanych chorobom układu krążenia, nowotworowym, układu kostno-stawowo-mięśniowego, układu oddechowego, w zakresie ginekologii, położnictwa, neonatologii, pediatrii oraz innych oddziałów zajmujących się leczeniem dzieci (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji) oraz wsparcia oddziałów oraz innych jednostek organizacyjnych podmiotów leczniczych wyspecjalizowanych w zakresie onkologii (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji) oraz wsparcia pracowni diagnostycznych oraz innych jednostek zajmujących się diagnostyką, współpracujących z oddziałami/jednostkami wymienionymi powyżej (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji) dostępny wraz z pozostałą dokumentacją określającą kryteria przystąpienia do konkursu na stronie internetowej

https://zdrowie.gov.pl/nabor-775-konkurs_react_eu_w_ramach_wspierania.html

Studium wykonalności musi być sporządzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu zamkniętego nr POIS.11.03.00-IP.04-00-002/22 „Minimalny zakres studium wykonalności dla projektów realizowanych w ramach Osi priorytetowej XI REACT-EU Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Dokumentacja ma na celu wykazanie zasadności realizacji projektu, jego zgodności z celami Programu Operacyjnego, strategiami na poziomie krajowym i regionalnym, optymalnej wysokości dotacji z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz wykazanie realności realizacji opisywanego zadania (biorąc pod uwagę wymogi wykonalności (w tym finansowej, tzn. odpowiada na pytanie czy nie ma ryzyka utraty płynności finansowej – „zmarnowania” dotacji.) i trwałości efektów projektu). Zasadność i zgodność musi dotyczyć wszystkich elementów projektu.

Przygotowana dokumentacja będzie miała na celu wskazanie najlepszych z możliwych do zastosowania rozwiązań technicznych i technologicznych, organizacyjnych, środowiskowych oraz finansowo-ekonomicznych. Przygotowana dokumentacja powinna uzasadniać wybór opcji, której realizacja doprowadzi do rozwiązania zdiagnozowanych problemów, ponadto określa korzyści i koszty realizacji projektu biorąc pod uwagę między innymi następujące uwarunkowania:

• potrzeby rynku,
• aspekty techniczne i technologiczne,
• aspekty organizacyjne,
• aspekty prawne i środowiskowe,
• aspekty finansowe i ekonomiczne.

Studium wykonalności musi zawierać:

- uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (m. in. korzyści społeczne),

- udowodnienie (także w oparciu o załączone do Wniosku aplikacyjnego dokumenty) pełnej wykonalności projektu:

• prawnej,
• organizacyjnej,
• technicznej i technologicznej (szczegółowa analiza techniczna i technologiczna),
• środowiskowej,
• finansowej i ekonomicznej (analiza finansowa i ekonomiczna wraz z analizą wrażliwości i ryzyka w odniesieniu do najważniejszych czynników i elementów wpływających bezpośrednio na końcową efektywność projektu)

-wskazanie zakresu przedsięwzięcia (wskaźniki oddziaływania, rezultatu i produktu) wraz z opisem wybranej technologii i określeniem pełnych kosztów inwestycyjnych (w tym kosztów kwalifikowalnych) i eksploatacyjnych – określenie Planu Inwestycyjnego Przedsięwzięcia,

- przedstawienie planu wdrożenia inwestycji – harmonogram realizacji zadania,

• przedstawienie danych wynikających z dokumentacji technicznej projektu, dokumentów strategicznych, otoczenia prawnego oraz zaobserwowanych zmian rynkowych (w tym zmiany popytu), które mogą wpłynąć w jakikolwiek sposób (zarówno pozytywny, jak i negatywny) na realizowany projekt. Dotyczy to przede wszystkim:
• informacji o Wnioskodawcy/Partnerze Wiodącym (w przypadku powołania partnerstwa projektowego),
• danych dotyczących projektu,
• analizy wpływu projektu na środowisko,
• analizy finansowej i ekonomicznej (w tym obliczenia luki finansowej,
• i wyznaczenia poziomu dofinansowania z EFRR),
• analizy ryzyka i wrażliwości.

Dane zawarte w studiu wykonalności oraz wymaganych załącznikach muszą pozwolić ekspertom na dokonanie oceny projektu w oparciu o jasno określone kryteria wyboru projektów, przyjęte przez Komitet Monitorujący PO IiŚ.

Zamawiający zobowiązuję się do dostarczenia na prośbę Wykonawcy danych niezbędnych do prawidłowego przygotowania dokumentacji aplikacyjnej w szczególności do przesłania danych zgodnych z § 11 Regulaminu konkursu, wskazanych w Załączniku nr 2.

Wszystkie dokumenty muszą zostać dostarczone do zamawiającego w formie edytowalnych dokumentów elektronicznych (w formacie doc. lub docx. – dla dokumentów tekstowych, xlsx lub xml. – dla arkuszy kalkulacyjnych).

Wszystkie dane zawarte w dokumentacji powinny w pełni odpowiadać stanowi faktycznemu, a ich prezentacja musi pozwalać na łatwą możliwość ich weryfikacji oraz analizy przez ekspertów oceniających wniosek.

Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wszystkich potrzebnych komponentów do realizacji zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzeganie w trakcie realizacji zamówienia obowiązujących regulacji dotyczących ochrony osobistej oraz zachowania dystansu społecznego wynikające ze stanu epidemiologicznego.

 Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy przygotowanej przez Zamawiającego stanowiącej Załącznik nr 1. 

Termin lub okres wykonania:

Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony Zamawiającemu w nieprzekraczalnym terminie do  20.05.2022 r.

Podstawę zapłaty wynagrodzenia będą stanowiły faktury VAT/rachunek wystawiony przez Wykonawcę za gotową dokumentację, której odbiór zostanie potwierdzony stosownym protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Kierownictwo Sekcji ds. Działalności Komercyjnej i Nowych Projektów. Wynagrodzenie płatne będzie w drodze przelewu bankowego na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT/rachunku.

W związku z obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii oraz możliwością zaistnienia dodatkowych ograniczeń, nakazów i zakazów na terenie Krakowa Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania w każdym czasie.

Zamawiający dopuszcza sytuację, w której wykonawca powierzy realizację zadania podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania działania podwykonawców.

Oferta będzie przewidywać możliwość wypłacenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w dwóch transzach, z których druga, w wysokości 50% wynagrodzenia, wypłacona będzie pod warunkiem uzyskaniu pozytywnej oceny formalnej w procedurze oceny wniosku złożonego do IOK.

Oferta będzie zawierać osobną wycenę na wykonanie Studium Wykonalności oraz pozostałe usługi (cena całkowita = cena za wykonanie studium wykonalności + cena za pozostałe usługi).

Opis sposobu przygotowania oferty:

Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę dotyczącą realizacji zamówienia.

Poprawnie złożona oferta powinna zawierać Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 3 do zapytania. Formularz oferty winien być podpisany przez osobę umocowaną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę.

Oferent zobowiązuje się do podtrzymania oferty przez 30 dni od daty jej złożenia. 

Kryteria wyboru oferty:

Kryterium ceny łącznej brutto:                          najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert
                                                   C =  100 PKT x  --------------------------------------------
                                                                                        cena oferty ocenianej

Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:

1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (oświadczenie w sprawie zrealizowanych wniosków projektowych);
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. Nie byli prawomocnie skazani za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

Zamawiający zastrzega, że oferty, których kwota przekracza zaplanowany w projekcie budżet mogą podlegać odrzuceniu.

Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert

Ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia należy dostarczyć w wersji elektronicznej w terminie do 25.04.2022 r. , na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Oferta winna być opatrzona podpisem elektronicznym na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3.

W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta Zamawiający unieważni prowadzoną procedurę i przeprowadzi kolejne postępowanie na wyłonienie Wykonawcy przedmiotowego zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w sytuacji zaprzestania realizacji Projektu.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej www.su.krakow.pl w zakładce Strefa kontrahenta/zapytania ofertowe.

W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z:

Kamilem Sobieckim, tel. 12 424 70 78, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki w Krakowie (zwany dalej „Szpitalem”), adres: ul. Mikołaja Kopernika 36, 31-501 Kraków, telefon 12 424 70 00, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
2. Szpital powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 12 424 71 17.
3. Szpital może przetwarzać Pani/Pana dane w następujących celach związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia:

• Wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących wyboru Wykonawcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w Szpitalu,
• Wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących przechowywania dokumentacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w postępowaniu.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:

• pracownikom i współpracownikom Szpitala upoważnionym do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;
• dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Szpitala (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Szpital nie planuje przekazania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych, chyba że taki obowiązek będzie wynikać z obowiązujących przepisów prawa.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania, a następnie przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji.
8. Na warunkach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani/Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.

ZAŁĄCZNIK 1 WZÓR UMOWY 1.20 MB - 15.04.2022 11:38 Pobierz

ZAŁĄCZNIK 2 KONIECZNE DANE 69 KB - 15.04.2022 11:38 Pobierz

ZAŁĄCZNIK 3 FORMULARZ OFERTY 77 KB - 15.04.2022 11:38 Pobierz

KOMUNIKAT W SPRAWIE ROZSTRZYGNIĘCIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO

Kraków, 29.04.2022 r.

Uczestnicy postępowania,

Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że w postępowaniu ofertowym na wybór wykonawcy zadania „sporządzenie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej na dofinansowanie projektu dotyczącego konkursu zamkniętego nr POIS.11.03.00-IP.04-00-002/22 w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020 Osi priorytetowej XI REACT-EU Działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia dotyczącego wsparcia oddziałów oraz innych jednostek organizacyjnych podmiotów leczniczych ponadregionalnych, udzielających świadczeń zdrowotnych dedykowanych chorobom układu krążenia, nowotworowym, układu kostno-stawowo-mięśniowego, układu oddechowego, w zakresie ginekologii, położnictwa, neonatologii, pediatrii oraz innych oddziałów zajmujących się leczeniem dzieci (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji) oraz wsparcia oddziałów oraz innych jednostek organizacyjnych podmiotów leczniczych wyspecjalizowanych w zakresie onkologii (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji) oraz wsparcia pracowni diagnostycznych oraz innych jednostek zajmujących się diagnostyką, współpracujących z oddziałami/jednostkami wymienionymi powyżej (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji)”, po dokonaniu oceny w oparciu o ustalone dla przedmiotowego postępowania kryteria wybrano ofertę złożoną przez firmę: 

BECOOL sp. z o.o.;  ul. Tysiąclecia 10, 48-200 Prudnik.

Ilość uzyskanych punktów: 100 pkt.

Kwota zamówienia: 9 000,00 zł

Pozostałym Oferentom dziękujemy za złożone oferty.