ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI APLIKACYJNEJ: WNIOSKU O DOFINANSOWANIE I STUDIUM WYKONALNOŚCI W KONKURSIE nr POIS.11.03.00-IP.04-00-001/21
Kraków, 01.02.2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI APLIKACYJNEJ:
WNIOSKU O DOFINANSOWANIE I STUDIUM WYKONALNOŚCI
W KONKURSIE nr POIS.11.03.00-IP.04-00-001/21
Szpital Uniwersytecki w Krakowie z siedzibą przy ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków zaprasza do składania ofert na sporządzenie dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie projektu w ramach konkursu zamkniętego nr POIS.11.03.00-IP.04-00-001/21 w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020 Osi priorytetowej XI REACT-EU Działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia dotyczącego wsparcia oddziałów zakaźnych oraz innych jednostek organizacyjnych podmiotów leczniczych udzielających świadczeń zdrowotnych dedykowanych chorobom zakaźnym (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji) oraz wsparcia pracowni diagnostycznych oraz innych jednostek zajmujących się diagnostyką, współpracujących z oddziałami/jednostkami wymienionymi powyżej (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji), dalej: „dokumentacja”.
Przedmiot zamówienia obejmuje sporządzenie kompletnego wniosku o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami w szczególności studium wykonalności projektu opracowanego zgodnie
z aktualnie obowiązującymi przepisami wskazanymi w § 1 regulaminu konkursu zamkniętego nr POIS.11.03.00-IP.04-00-001/21 oraz szczegółowymi wytycznymi dla tego typu projektów, opublikowanymi na stronie:
https://zdrowie.gov.pl/nabor-759-konkurs_react_eu_wsparcie_podmiotow.html
Zamawiający:
SPZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie, ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków
NIP:675-11-99-442
Kod CPV: 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
Przedmiot zamówienia:
Dokumentacja musi być sporządzona w oparciu o regulamin konkursu zamkniętego nr POIS.11.03.00-IP.04-00-001/21 w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020 Osi priorytetowej XI REACT-EU Działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia dotyczącego wsparcia oddziałów zakaźnych oraz innych jednostek organizacyjnych podmiotów leczniczych udzielających świadczeń zdrowotnych dedykowanych chorobom zakaźnym (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji) oraz wsparcia pracowni diagnostycznych oraz innych jednostek zajmujących się diagnostyką, współpracujących z oddziałami/jednostkami wymienionymi powyżej (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji) dostępny wraz z pozostałą dokumentacją określającą kryteria przystąpienia do konkursu na stronie internetowej: https://zdrowie.gov.pl/nabor-759-konkurs_react_eu_wsparcie_podmiotow.html
Studium wykonalności musi być sporządzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu zamkniętego nr POIS.11.03.00-IP.04-00-001/21 „Minimalny zakres studium wykonalności dla projektów realizowanych w ramach Osi priorytetowej XI REACT-EU Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Dokumentacja ma na celu wykazanie zasadności realizacji projektu, jego zgodności z celami Programu Operacyjnego, strategiami na poziomie krajowym i regionalnym, optymalnej wysokości dotacji z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz wykazanie realności realizacji opisywanego zadania (biorąc pod uwagę wymogi wykonalności i trwałości efektów projektu). Zasadność i zgodność musi dotyczyć wszystkich elementów projektu.
Przygotowana dokumentacja będzie miała na celu wskazanie najlepszych z możliwych do zastosowania rozwiązań technicznych i technologicznych, organizacyjnych, środowiskowych oraz finansowo-ekonomicznych. Przygotowana dokumentacja powinna uzasadniać wybór opcji, której realizacja doprowadzi do rozwiązania zdiagnozowanych problemów, ponadto określa korzyści i koszty realizacji projektu biorąc pod uwagę między innymi następujące uwarunkowania:
- potrzeby rynku,
-aspekty techniczne i technologiczne,
- aspekty organizacyjne,
- aspekty prawne i środowiskowe,
- aspekty finansowe i ekonomiczne.
Studium wykonalności musi zawierać:
- uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (m. in. korzyści społeczne),
- udowodnienie (także w oparciu o załączone do Wniosku aplikacyjnego dokumenty) pełnej wykonalności projektu:
- prawnej,
- organizacyjnej,
- technicznej i technologicznej (szczegółowa analiza techniczna i technologiczna),
- środowiskowej,
- finansowej i ekonomicznej (analiza finansowa i ekonomiczna wraz z analizą wrażliwości
i ryzyka w odniesieniu do najważniejszych czynników i elementów wpływających bezpośrednio na końcową efektywność projektu) - wskazanie zakresu przedsięwzięcia (wskaźniki oddziaływania, rezultatu i produktu) wraz
z opisem wybranej technologii i określeniem pełnych kosztów inwestycyjnych (w tym kosztów kwalifikowalnych) i eksploatacyjnych – określenie Planu Inwestycyjnego Przedsięwzięcia, - przedstawienie planu wdrożenia inwestycji – harmonogram realizacji zadania,
- przedstawienie danych wynikających z dokumentacji technicznej projektu, dokumentów strategicznych, otoczenia prawnego oraz zaobserwowanych zmian rynkowych (w tym zmiany popytu), które mogą wpłynąć w jakikolwiek sposób (zarówno pozytywny, jak i negatywny) na realizowany projekt. Dotyczy to przede wszystkim:
- informacji o Wnioskodawcy/Partnerze Wiodącym (w przypadku powołania partnerstwa projektowego),
- danych dotyczących projektu,
- analizy wpływu projektu na środowisko,
- analizy finansowej i ekonomicznej (w tym obliczenia luki finansowej,
- i wyznaczenia poziomu dofinansowania z EFRR),
- analizy ryzyka i wrażliwości.
Dane zawarte w studiu wykonalności oraz wymaganych załącznikach muszą pozwolić ekspertom na dokonanie oceny projektu w oparciu o jasno określone kryteria wyboru projektów, przyjęte przez Komitet Monitorujący PO IiŚ.
Zamawiający zobowiązuję się do dostarczenia na prośbę Wykonawcy danych niezbędnych do prawidłowego przygotowania dokumentacji aplikacyjnej w szczególności do przesłania danych zgodnych z § 11 Regulaminu konkursu, wskazanych w Załączniku nr 2.
Wszystkie dokumenty muszą zostać dostarczone do zamawiającego w formie edytowalnych dokumentów elektronicznych (w formacie doc. lub docx. – dla dokumentów tekstowych, xlsx lub xml. – dla arkuszy kalkulacyjnych).
Wszystkie dane zawarte w dokumentacji powinny w pełni odpowiadać stanowi faktycznemu, a ich prezentacja musi pozwalać na łatwą możliwość ich weryfikacji oraz analizy przez ekspertów oceniających wniosek.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wszystkich potrzebnych komponentów do realizacji zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzeganie w trakcie realizacji zamówienia obowiązujących regulacji dotyczących ochrony osobistej oraz zachowania dystansu społecznego wynikające ze stanu epidemiologicznego.
Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy przygotowanej przez Zamawiającego stanowiącej Załącznik nr 1.
Termin lub okres wykonania:
Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony Zamawiającemu w nieprzekraczalnym terminie do 21.02.2022 r.
Podstawę zapłaty wynagrodzenia będą stanowiły faktury VAT/rachunek wystawiony przez Wykonawcę za gotową dokumentację, której odbiór zostanie potwierdzony stosownym protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Kierownika Sekcji ds. Działalności Komercyjnej i Nowych Projektów. Wynagrodzenie płatne będzie w drodze przelewu bankowego na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT/rachunku.
W związku z obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii oraz możliwością zaistnienia dodatkowych ograniczeń, nakazów i zakazów na terenie Krakowa Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania w każdym czasie.
Zamawiający dopuszcza sytuację, w której wykonawca powierzy realizację zadania podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania działania podwykonawców.
Oferta będzie przewidywać możliwość wypłacenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w dwóch transzach, z których druga, w wysokości 50% wynagrodzenia, wypłacona będzie pod warunkiem uzyskaniu pozytywnej oceny formalnej w procedurze oceny wniosku złożonego do IOK.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę dotyczącą realizacji zamówienia.
Poprawnie złożona oferta powinna zawierać Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 3 do zapytania. Formularz oferty winien być podpisany przez osobę umocowaną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę.
Oferent zobowiązuje się do podtrzymania oferty przez 30 dni od daty jej złożenia.
Kryteria wyboru oferty:
Ocena oferty:
Ocena = C + D + K = 100 PKT
- Kryterium ceny łącznej brutto
Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:
- Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- Nie byli prawomocnie skazani za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
Zamawiający zastrzega, że oferty, których kwota przekracza zaplanowany w projekcie budżet mogą podlegać odrzuceniu.
Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert
Ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia należy dostarczyć w wersji elektronicznej w terminie do 07.02.2022 r. , na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Oferta winna być opatrzona podpisem elektronicznym na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3.
W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta Zamawiający unieważni prowadzoną procedurę i przeprowadzi kolejne postępowanie na wyłonienie Wykonawcy przedmiotowego zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w sytuacji zaprzestania realizacji Projektu.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej www.su.krakow.pl w zakładce Strefa kontrahenta/zapytania ofertowe.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z:
Kamilem Sobieckim, tel. 12 424 70 78, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
ZAŁĄCZNIK 1 WZÓR UMOWY Pobierz
ZAŁĄCZNIK 2 KONIECZNE DANE Pobierz
ZAŁĄCZNIK 3 FORMULARZ OFERTY Pobierz
KOMUNIKAT W SPRAWIE ROZSTRZYGNIĘCIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
Kraków, 08.02.2022 r.
Uczestnicy postępowania,
Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że w postępowaniu ofertowym na wybór wykonawcy zadania polegającego na sporządzenie dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie projektu w ramach konkursu zamkniętego nr POIS.11.03.00-IP.04-00-001/21 w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020 Osi priorytetowej XI REACT-EU Działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia dotyczącego wsparcia oddziałów zakaźnych oraz innych jednostek organizacyjnych podmiotów leczniczych udzielających świadczeń zdrowotnych dedykowanych chorobom zakaźnym (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji) oraz wsparcia pracowni diagnostycznych oraz innych jednostek zajmujących się diagnostyką, współpracujących z oddziałami/jednostkami wymienionymi powyżej (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji), po dokonaniu oceny w oparciu o ustalone dla przedmiotowego postępowania kryteria wybrano ofertę złożoną przez firmę:
KNOW HOW sp. z o.o.; ul. Dubois 27/634, 71-610 Szczecin.
Ilość uzyskanych punktów: 100 pkt.
Kwota zamówienia: 9 102,00 zł
Pozostałym Oferentom dziękujemy za złożone oferty.