ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM SALI w Krakowie
Kraków, 19.02.2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM SALI w Krakowie
Szpital Uniwersytecki w Krakowie z siedzibą przy ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków zaprasza do składania ofert na wynajem sali szkoleniowej podczas trwania szkolenia w terminach: 02-08.03.2020r. Szkolenia będzie realizowane w Krakowie.
Zapytanie jest realizowane w ramach projektu nr POWR.05.04.00-00-0175/19-00 pn.: „Wsparcie zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży poprzez edukację kadr systemu ochrony zdrowia”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020; V Osi priorytetowej: Wsparcie dla obszaru zdrowia; Działanie 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych;
Zamawiający:
SPZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie
Ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków
NIP:675-11-99-442
Sala powinna spełniać warunki:
Kod CPV: 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- dla uczestników dostęp do stolika (ustawienie „w podkowę”, „szkolne” lub „warsztatowe”( przy wspólnym stole), zamawiający dopuszcza możliwość ustawienia „teatralnego” z dostępem do stolików dla każdego uczestnika)
- wyposażenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia w oparciu o prezentację multimedialną,
- łatwy dostęp do źródła prądu – przedłużaczy oraz gniazdek,
- oświetlenie zapewniające swobodne czytanie oraz przyciemnienie pozwalające na wyświetlenie prezentacji,
- sala zamykana na czas szkolenia – niedostępna dla osób postronnych,
- sala klimatyzowana,
- przystosowana do osób niepełnosprawnych, możliwość wjazdu osób na wózkach,
- posiadać dostęp do Internetu,
- w miejscu dogodnym komunikacyjnie, z możliwością bezpłatnego parkowania,
- dostępna według poniższego harmonogramu:
02.03.2020 w godz. 14:00-20:30 80 osób
03.03.2020 w godz. 14:00-20:30 80 osób
04.03.2020 w godz. 14:00-20:30 80 osób
05.03.2020 w godz. 14:00-20:30 80 osób
06.03.2020 w godz. 14:00-20:30 80 osób
07.03.2020 w godz. 8:00-18:00 36 osób
08.03.2020 w godz. 8:00-18:00 3 sale każda dla 12 osób
Oferent zobowiązuje się do podjęcia współpracy z firmą obsługującą catering szkoleniowy wyłoniony przez zamawiającego z drodze zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wynajmu sali po wcześniejszym poinformowaniu wykonawcy.
Cena za wynajem sali powinna być przedstawiona jedną kwotą, uwzględniającą stawkę za 1 godzinę zegarową.
Oferent zobowiązuje się do podtrzymania oferty przez 30 dni od daty jej złożenia.
Zamawiający dopuszcza sytuację, w której wykonawca powierzy realizacje zadania podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania działania podwykonawców.
Podstawę zapłaty wynagrodzenia będą stanowiły faktury VAT/rachunek wystawiony przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru za „ Wynajem Sali szkoleniowej”. Wynagrodzenie płatne będzie w drodze przelewu bankowego na rachunek wskazany przez Wynajmującego, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT/rachunku.
Kryteria wyboru oferty:
- sala zlokalizowana w odległość do 1.0 km od Dworca Głównego w Krakowie
- jeden oferent może złożyć tylko jedna ofertę dotyczącą realizacji zamówienia.
- Ocena zgłoszonych ofert dokonywana jest w oparciu o nadesłane formularze ofertowe na podstawie kryterium ceny łącznej – 90% oraz spełnienie klauzuli społecznej 10% - oceniane na podstawie załącznika nr 3.
Ocena = Ocena ceny ( C) + Ocena klauzuli społecznej (K)
- Kryterium ceny
Wiążące i ostateczne będą łączne ceny oferty, na bazie których zostanie określona maksymalna wartość umowy.
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferent z najniższą cena , pozostali proporcjonalną liczbę zgodnie z wzorem:
- Spełnienie klauzuli społecznej
Wykonawca spełniający klauzurę społeczną otrzyma 10 pkt.
Oferent, który nie złożył oświadczenia dostanie 0pkt.
Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:
- Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- Nie byli prawomocnie skazani za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert
Formularz oferty (załącznik nr 1) na wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi oświadczeniami należy dostarczyć w wersji elektronicznej w terminie do 27.02.2020 r. do godz. 12:00, na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta Zamawiający unieważni prowadzoną procedurę i przeprowadzi kolejne postępowanie na wyłonienie Wykonawcy przedmiotowego zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w sytuacji zaprzestania realizacji Projektu, a co za tym idzie rozwiązania Umowy o dofinansowanie Projektu.
Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieścimy na stronie internetowej www.su.krakow.pl w zakładce Strefa kontrahenta/zapytania ofertowe.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z poniższymi upoważnionymi osobami:
Weronika Sędzik, tel. 12 424 72 45 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Ewa Bątorek, tel. 12 424 74 79, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Zał 1Formularz oferty sala Pobierz
ZAŁ 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pobierz
Zał 3 oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych Pobierz
Wzór umowy najmu sali szkolen marzec 2020 Pobierz
KOMUNIKAT W SPRAWIE ROZSTRZYGNIĘCIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
Kraków, 27 lutego 2020 r.
Uczestnicy postępowania,
Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że w postępowaniu ofertowym na wybór wykonawcy zadania polegającego na wynajmie sali szkoleniowej dla uczestników szkoleń ramach realizacji projektu nr POWR.05.04.00-00-0175/19 p.n.: „Wsparcie zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży poprzez edukacje kadr systemu ochrony zdrowia”, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, V Osi Priorytetowej Działanie 5.4. Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych; po dokonaniu oceny w oparciu o ustalone dla przedmiotowego postępowania kryteria wybrano ofertę złożoną przez firmę:
Fundacja Ignatianum, ul. Kopernika 26; 31-501 Kraków.
Pozostałym Oferentom dziękujemy za złożone oferty.