Zapytania ofertowe

                                                                              Kraków,  dnia 14.11.2024 r.

 Zapytanie ofertowe nr.: DISUC.2242.2.3.2024.KS dotyczące dostawy oraz serwisowania mat wejściowych 

       W związku z koniecznością zapewnienia mat wejściowych dla budynków Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ulicy Kopernika 21a, 23, 36, 38 i 50, ulicy Śniadeckich 2, 8 i 10, ul. Lenartowicza 14 i ul. Botanicznej 3 zwracam się z zapytaniem ofertowym na dostawę i oddanie do użytkowania mat podłogowych wraz z usługą serwisu obejmującą wymianę, czyszczenie, naprawę i transport mat.

Formularz ofertowy - DISUC.2242.2.4.2024.KS Pobierz

Zamawiający:
SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w KrakowieKopernika 36; 31-501 Kraków
REGON: 000288685; NIP 675 11 99 442

Jednostka prowadząca sprawę:

Sekcja Utrzymania Czystości
Śniadeckich 2 , pok. nr 4
31-501 Kraków

 Przedmiot zamówienia:

„Dostawa i oddanie do użytkowania mat podłogowych wraz z usługą serwisu obejmującą wymianę, czyszczenie, naprawę i transport mat”.

Wymiana mat powinna odbywać się z następującą częstotliwością:

• w okresie 01.01. - 30.04.2025 – wymiana co 2 tygodnie
• w okresie 01.05. – 31.10.2025 – wymiana co 4 tygodnie
• w okresie 01.11. – 31.12.2025 – wymiana co 2 tygodnie

Maty powinny być wykonane z tkanej włókniny zespolonej gumą antypoślizgową. Maty nie mogą samoczynnie przemieszczać się, zaginać, rolować itp. Brzegi mat winny posiadać gumowy border. Chłonność maty na 1 m.kw. powinna wynosić nie mniej niż 4,5 kg. dla zabrudzeń stałych i płynnych. Wymiana mat następować musi w sposób nie zagrażający bieżącemu funkcjonowaniu szpitala.

Kolor mat - ciemnoszary.

Termin wykonania

1. Od wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę oczekuje się wykonania zamówienia w terminie od dnia 01.01.2025 r.
2. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy.

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie określone na podstawie złożonej oferty.
2. Rozliczenie usługi następować będzie podstawie wystawionych i doręczonych faktur. Podstawą wystawienia faktury będą protokoły wymiany mat podpisane przez wyznaczonego pracownika Sekcji Utrzymania Czystości SU.
3. Termin płatności: 60 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego
   w Krakowie.
4. Umowa zostanie zawarta na okres 1 roku z możliwością bezkosztowego zmniejszenia ilości mat (do 10% ogólnej liczby) w zależności od potrzeb Szpitala i w momencie wskazanym przez Szpital. Wszelkie zmiany ilości winny być realizowane w ciągu 7 dni od zgłoszenia takiej potrzeby przez Szpital.

Sposób porozumiewania się:
Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zamawiający na prośbę oferenta umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej.

Sposób przygotowania oferty

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu.
2. Oferta winna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być opatrzone pieczątkami imiennymi.
3. Do oferty dołączyć należy materiały handlowe potwierdzające spełnianie wymagań technicznych.

Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ważność oferty minimum 45 dni.
2. Nieprzekraczalny termin składania ofert:  25.11.2024 r. do godziny 14:00.
3. Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres e-mail – Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.  

Kryteria oceny ofert:
Cena - 100%

Zamawiający wybierze najtańszą ze złożonych ofert spełniających wymogi formalne i techniczne.

....................................................................                            …………………..…….…..………………………

      podpis pracownika merytorycznego                                                podpis Kierownika

Załączniki

1. Formularz ofertowy.