Przygotowanie scenariusza, produkcja oraz postprodukcja filmu promocyjno-informacyjnego o długości max. 5 min., którego tematem będzie wyposażenie Nowej Siedziby Szpitala Uniwersyteckiego (NSSU)
Kraków, 13 listopada 2019 r.
Zapytanie ofertowe
Zamawiający:Szpital Uniwersytecki w Krakowie
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie scenariusza, produkcja oraz postprodukcja filmu promocyjno-informacyjnego o długości max. 5 min., którego tematem będzie wyposażenie Nowej Siedziby Szpitala Uniwersyteckiego (NSSU) dofinansowane z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (Oś Priorytetowa 12. Infrastruktura Społeczna, Działanie 12.1 Infrastruktura ochrony zdrowia, Poddziałanie 12.1.1 Strategiczna infrastruktura ochrony zdrowia w regionie) oraz budynek Nowej Siedziby Szpitala Uniwersyteckiego wraz z przeniesieniem na Zamawiającego wszelkich autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych do filmu.
1. SZCZEGÓŁÓWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zamówienie obejmuje pakiet usług w zakresie przygotowania i produkcji filmu promującego wyposażenie Nowej Siedziby Szpitala Uniwersyteckiego (NSSU) dofinansowane z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (Oś Priorytetowa 12. Infrastruktura Społeczna, Działanie 12.1 Infrastruktura ochrony zdrowia, Poddziałanie 12.1.1 Strategiczna infrastruktura ochrony zdrowia w regionie) oraz budynku Nowej Siedziby Szpitala Uniwersyteckiego.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
- Wszystkie czynności związane z przygotowaniem scenariusza filmu (przed produkcją musi on zostać zaakceptowany przez Zamawiającego). Film powinien być nowoczesny, dynamiczny, ciekawy, promujący inwestycję, mający pozytywny wydźwięk. Scenariusz musi zawierać poniższe elementy:
- zdjęcia z drona siedziby NSSU
- nagrania dostawy sprzętu do NSSU
- nagranie użytkowania sprzętu w siedzibie NSSU przez pracowników
- Wypowiedzi Pacjentów nt. NSSU
- Wypowiedzi pracowników NSSU nt. sprzętu
- Wypowiedzi Dyrektora Szpitala
- zdjęcia sprzętu
- Produkcję ww. filmu (obejmującą wszelkie niezbędne elementy, tj. zapewnienie sprzętu, lektora, rekwizytów, grafik, infografik niezbędnych do realizacji scenariusza oraz ujęć filmowych, a także licencjonowaną muzykę z uwzględnieniem opłaty licencyjnej za ewentualne wykorzystane utwory) z pełną post-produkcją (montaż, udźwiękowienie, podkład, muzyka, czołówka oraz wszelkie niezbędne elementy).
- Produkcję filmu uwzględniającego optymalizację i dostosowanie materiałów promocyjno-informacyjnych do standardów technicznych stosowanych w TV i Internecie (do dowolnego wykorzystania przez Zamawiającego). Technika obrazu HD 1080, format 16 x 9, nośniki: DVD i Blue-ray Disc (1080p).
- Przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji zmontowanego materiału promocyjno-informacyjnego. W terminie 3 dni roboczych od przedstawienia zmontowanego ww. materiału Zamawiającemu przysługuje prawo do poprawek, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w terminie 7 dni roboczych od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej lub drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 5 dni roboczych od akceptacji.
- W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie Zamawiającemu praw autorskich i pokrewnych do materiału promocyjnego na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności:
- utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką
- wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;
- publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie);
- użyczania i/lub najmu;
- nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodniej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną lub za pośrednictwem satelity
- równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci kablowych.
Wykonawca powinien oświadczyć, iż przeniesienie ww. praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.
- Wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostały utrwalone w materiale promocyjno-informacyjnym na ich rozpowszechnianie.
- Na początku i na końcu filmu powinny znaleźć się zaprezentowane dane teleadresowe oraz wymagane logotypy, przekazane przez Zamawiającego jak również tablica informacyjna dotycząca współfinansowania projektu zgodna z wytycznymi obowiązku informacyjnego Zasad promocji i oznakowania projektów Funduszu Europejskiego.
- Na prośbę Wykonawcy Zamawiający udostępni wybrane materiały na temat realizacji inwestycji oraz inne materiały o charakterze informacyjnym, a także wskaże instytucje oraz osoby, z którymi Wykonawca może współpracować w trakcie realizacji zamówienia według zatwierdzonego scenariusza.
Czas trwania filmu – max. 5 min.
2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania i dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia: do 12 grudnia 2019 r.
CPV: 92111250-9
3. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERT:
1. Ofertę oraz wszystkie jej załączniki należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Oferta i załączniki winny być przygotowane wg wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu.
3. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz oferty - sporządzony wg załącznika nr I do zapytania.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie; należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęcie imienne).
4. KRYTERIA OCENY OFERT:
I. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o kryteria:
|
Kryterium |
Waga |
Sposób oceny |
|
Cena oferty (brutto) |
60% |
Porównanie ceny badanej oferty z pozostałymi otrzymanymi ofertami. |
|
Posiadane doświadczenie w produkcji filmów promocyjnych, krótkometrażowych, na podstawie dotychczasowego dorobku, przedstawionego jako załącznik do oferty (produkcje najbardziej zbliżone do przedmiotu zamówienia) |
20% |
Liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w ramach tego kryterium zostanie przyznana według skali dla przedstawionych przez Wykonawca usług na podstawie uzupełnionego wykazu realizowanych usług zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1._do zapytania: 1-2 usługi - O pkt Do listy usług należy dołączyć ich opis lub link do materiałów lub dokumentacji z projektu dostępnych online lub rekomendacje wcześniejszych zleceniodawców. |
|
Zaproponowanie ciekawej formy realizacji filmu, innowacyjność scenariusza ( informacje o inwestycji dostępne są na stronie: oraz |
20% |
Liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w ramach tego kryterium zostanie przyznana na podstawie wstępnego pomysłu na realizację filmu, zarysu scenariusza, krótkiego planu zaprezentowanego w załączniku nr 1 do zapytania (pkt 2) - Formularz oferty. Punkty zostaną przyznane przez osoby oceniające wstępny pomysł na realizację filmu, zarys scenariusza, krótki plan zgodnie ze skalą: bardzo dobry - 100 pkt |
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów, wyliczoną wg następującej formuły:
XP = Cmin/Cb x 100pkt x 60% + D x 20% + FS x 20%
Gdzie:
XP - suma punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę,
Cmin - najniższa cena spośród ocenianych ofert,
Cb - cena badanej oferty,
D - punkty uzyskane w ramach wskazanego kryterium posiadane doświadczenie,
FS - punkty uzyskane w ramach kryterium zaproponowanie ciekawej formy realizacji filmu, innowacyjność zarysu scenariusza, ciekawy krótki plan.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców drogą e-mailową.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
5. KRYTERIA OCENY OFERT:
1. Cena oferty musi zawierać łącznie koszt przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi świadczeniami określonymi w pkt 1 niniejszego zapytania.
2. Cenę oferty należy podać jako cenę brutto.
6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać do dnia 25.11.2019 do godziny 14:00 w wersji elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Osoba do kontaktu:
Dodatkowych informacji udziela Agnieszka Diaków pod adresem e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Zapytanie_ofertowe.pdf Pobierz
Zał._1_formularz_ofertowy_film_.docx Pobierz
Umowa_wzór_-_film_promocyjny_NSSU_-_zmiana._PDF.pdf Pobierz
Załącznik 4 wzór protokołu odbioru Utworu (pdf ) Pobierz
Załącznik nr 5 klauzula informacyjna (pdf) Pobierz
Załącznik 6 oświadczenie o wyrażeniu zgody na ro zpowszechniania wizeru Pobierz
Załącznik 7 Umowa RODO film promocyjny v IOD (pdf) Pobierz
W zwiazku z zapytaniem jednego z Oferentów informujemy, że podmioty, do których złożyliśmy oferty w ramach rozeznania rynku zaproponowały wycenę za swoje usługi między 10 000 zł - 70 000 zł.
KOMUNIKAT W SPRAWIE ROZSTRZYGNIĘCIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
Kraków, 2 grudnia 2019 r.
Uczestnicy postępowania,
Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że w postępowaniu ofertowym na wybór wykonawcy zadania polegającego przygotowaniu scenariusza, produkcji oraz postprodukcji filmu promocyjno-informacyjnego o długości max. 5 min., którego tematem będzie wyposażenie Nowej Siedziby Szpitala Uniwersyteckiego (NSSU) dofinansowane z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (Oś Priorytetowa 12. Infrastruktura Społeczna, Działanie 12.1 Infrastruktura ochrony zdrowia, Poddziałanie 12.1.1 Strategiczna infrastruktura ochrony zdrowia w regionie) oraz budynek Nowej Siedziby Szpitala Uniwersyteckiego wraz z przeniesieniem na Zamawiającego wszelkich autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych do filmu, po dokonaniu oceny w oparciu o ustalone dla przedmiotowego postępowania kryteria wybrano ofertę złożoną przez firmę:
RH-DRONE Remigiusz Majchrzak
Pozostałym Oferentom dziękujemy za złożone oferty.